Що таке корпоративна пошта?
Ця публікація від фахівців Wise IT присвячена питанням щодо корпоративної пошти. Як налаштувати корпоративну пошту і скільки це коштуватиме — читайте в цьому матеріалі, або більше детально у блозі компанії IT інтегратора Wise IT.
Корпоративна пошта (business email) – це електронна поштова скринька, адреса якої містить доменне ім’я сайту компанії.
Переваги корпоративної пошти:
- Довіра та автентичність
- Зменшення ймовірності потрапляння в спам
- Просування бренду
- Зручний неймінг і групування
- Розмежування особистих та робочих справ
- Контроль
- Безпека
- Надійність
- Спілкування
- Комфорт
- Підтримка
Як створити корпоративну пошту?
- На поштовому сервісі від Google, Microsoft, Zoho, Proton тощо;
- На виділеному сервісі окремого хостингу;
- На власному сервері компанії.
Як створити корпоративну пошту безкоштовно?
Створити бізнес-адресу електронної пошти можна безкоштовно, якщо ваш сервіс хостингу доменів надає її як додаткову послугу до хостингу домену.
Чи можна створити корпоративну пошту без домену?
Створити корпоративну пошту без домену неможливо.
Що таке хостинг електронної пошти?
Хостинг електронної пошти – це послуга, яка розміщує ваш обліковий запис електронної пошти та пов’язані з ним файли на віддаленому сервері.
Чи потрібен хостинг для електронної пошти?
Вам не обов’язково платити за хостинг електронної пошти – ви можете розміщувати її на власних серверах. Проте це вимагає покупки, налаштування та обслуговування поштового сервера, а також самостійної реєстрації домену.
Як зареєструвати доменне ім’я для корпоративної пошти?
Після вибору доменного імені ви можете придбати та зареєструвати його через обраного реєстратора.
Якою має бути гарна адреса корпоративної пошти?
Гарна бізнес-адреса електронної пошти має просто й зрозуміло відображати ваш бренд та ім’я або департамент.
Налаштування параметрів пошти:
Налаштування параметрів електронної пошти у вибраному сервісі включає: DNS-записи, автентифікацію та налаштування поштових серверів.
Створення облікових записів користувачів:
Створення облікових записів для кожного працівника чи відділу забезпечує єдиний формат електронних адрес і покращує організацію.
Вибір відповідного сервісу для бізнес-пошти:
Під час вибору сервісу для корпоративної пошти враховуйте: підтримку власного домену, масштабованість, безпеку та конфіденційність даних, широкий функціонал адміністрування, опції зберігання та резервного копіювання, достатній обсяг сховища, можливість надсилання великої кількості листів без перевантаження, зручний інтерфейс та екосистему та інтеграцію з іншими інструментами.
Переваги сервісу Gmail:
Корпоративний email-сервіс Google називається Gmail від Google Workspace. Наразі Gmail є лідером ринку Email сервісів в усьому світі.
Як створити пошту Gmail для бізнесу:
Щоб прив’язати домен до поштового сервісу Google, потрібно виконати кілька простих кроків: створити віртуальний обліковий запис в Google Workspace, надати інформацію про компанію, вказати ім’я, прізвище та email адміна, підтвердити, що ви не робот, обрати та активувати домен, пройти верифікацію, вибрати тарифний план і завершити процес оформлення замовлення.
Пробний період:
Під час налаштування корпоративної пошти в Google Workspace ви автоматично отримуєте 14-денний безкоштовний пробний період.
Ціни Google Workspace:
Станом на лютий 2025 року ціни на Google Workspace для бізнесу починаються від 5,75 € за користувача на місяць.
Встигніть придбати Google Workspace з Gemini за цінами 2024 року — спеціальна пропозиція діє до 16 березня.
В яких випадках варто звернутись до офіційного партнера Google Workspace?
У роботи з сертифікованими партнерами Google Workspace є низка переваг, завдяки яким підприємства будь-якого масштабу звертаються до експертів: економія часу працівників і швидке впровадження, необхідність міграції з іншого поштового сервісу або злиття двох різних сервісів в один федеративний сервіс, зручні способи оплати, консультації, навчання команд та оперативна підтримка.
